Паспорт проекта
Описание
Структура данных
Скриншоты
Интересные решения

Паспорт проекта

Описание проекта

Данный проект был моей первой серьезной программой на платформе 1С:Предприятие. Была спроектирована с нуля программа для расчета зарплаты и кадрового учета для одной строительной организации, входящей в "ОАО Мосгоргидрострой". Эта программа успешно работает до сих пор, начиная с 1999 года. Конечно, с тех пор она была значительно доработана, добавлены новые функции, адаптирована к измененному законодательству. Программа была разработана еще на платформе 1С:Предприятие 7.5, а затем сконвертирована для версии 7.7, поэтому возможности новой версии были использованы не во всей программе, а только в новых модулях.

В программе полностью ведется ежедневный кадровый учет и ежемесячно рассчитывается зарплата примерно для 600 сотрудников. Текучесть кадров в организации очень высокая и за год через программу проходит до 1000 человек. С программой ежедневно работают отдел кадров (2 чел.) и расчетчик зарплаты (1 чел.). В конце каждого квартала и в конце года из программы формируется отчетность для Пенсионного фонда, налоговой инспекции, органов статистики. В программе присутствует весь набор отчетов по зарплате, включая расчетные листки, свод, расчетные и платежные ведомости.

Программа была спроектирована и разработана с нуля, специально для этой организации. Внедрение проекта проходило трудно на первых порах из-за сопротивления пользователей, затем пользователи разучились работать без программы и теперь работают только в ней.

Структура данных

Cправочники:
"Сотрудники", "Кадровые данные", "Категории", "Объекты", "Должности", "Разряды", "Образование", "Налоговые льготы", "Семья" и др.

Документы:
по кадрам: "Приказ о приеме на работу", "Приказ об увольнении", "Кадровое перемещение", "Больничный лист", "Отпуск", "Субботы", "Продление контракта" и др.
по зарплате: "Начало месяца, "Расчет льгот", "Ввод премий", "Ввод КТУ", "Ввод ОВЗ", "Ввод сверхурочных", "Доплата молоко", "Исполнительный лист", "Ссуда", "Мат. помощь" и др.

Отчеты:
"Мастер отчетов по сотрудникам", "Принятые / Уволенные", "Свод", "Отчет о доходах", "Ведомость на зарплату", "Лицевые счета", "Начисления", "Расчетные листки", "Поиск вида расчета", "Мастер отчетов по зарплате", "Мастер отчетов по кадровым приказам" и др.

Обработки:
"Параметры системы", "Отчетность ПФ", "Расчет зарплаты","Служебные обработки" и др.

Скриншоты

Справочник "Сотрудники"	Журнал расчетов "Зарплата"	Журнал "Кадровые приказы"
Документ "Отпуск"	Документ "Ссуда"	Обработка "Расчет зарплаты"
Отчет "Свод"	Отчет "Лицевые счета"	Отчет "Расчетный листок"
Мастер отчетов по сотрудникам	Отчетность в Налоговую инспекцию	Отчетность в Пенсионный фонд

Интересные решения

1. Мастер отчетов по сотрудникам.
За 4 шага пользователь конструирует нужный ему отчет. На первом шаге выбираются группировки отчета из 4 доступных: категории, объекты, должности, сотрудник. Пользователь может задать любой порядок группировок, но группировка Сотрудник должна быть последней. На втором и третьем шаге указываются условия отбора по реквизитам справочника. На третьем шаге пользователь отмечает флажками нужные графы отчета (колонки).

2. Мгновенное позиционирование на конкретного сотрудника в журнале "Зарплата".
Этот полезный трюк был взят с какого-то сайта и суть его в следующем. В обычном журнале расчетов позиционирование на конкретный объект расчета происходит очень долго. С помощью нескольких строчек программы можно почти мгновенно отобрать записи по любому сотруднику.

3. Сортировка кадровых приказов по сотрудникам.
В обычном журнале документов все документы упорядочены в хронологическом порядке. Но часто требуется посмотреть все кадровые приказы по конкретному сотруднику. Это реализовано через справочник "Приказы по ФИО", который постоянно поддерживается в актуальном состоянии при проведении документов. Набирая первые буквы фамилии сотрудника пользователь мгновенно на него перемещается и видит все приказы по нему.

4. Специальные виды расчета для льгот по подоходному налогу.
Для упрощения и ускорения расчета подоходного налога не требуется каждый раз рассчитывать облагаемую налогом сумму с учетом всех льгот сотрудника. Для этого существует служебный документ "Расчет льгот", который вводит в журнал "Зарплата" виды расчетов по льготам для каждого сотрудника. Тогда расчет облагаемой налогом суммы производится очень просто с помощью группы расчетов "ОблагаютсяПН","ВсеВычеты" и "ВсеЛьготы".

5. Отчет "Поиск вида расчета".
Данный отчет позволяет выбрать из журнала "Зарплата" записи за нужный период, удовлетворяющие заданным условиям отбора. Как выяснилось из практики, очень нужный отчет, чтобы находить ошибки при расчете зарплаты.